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Regolamento Relay

La Società Sportiva Dilettantistica Valle d’Aosta Trailers, organizza il Tor des Châteaux (in seguito per brevità TDC).

LA PROVA
TDC Relay è una corsa a piedi sulle strade asfaltate e sterrate della Valle d’Aosta, attraverso 34 comuni, di 170km per squadre di 3 corridori. Partenza ed arrivo nel centro della città di Aosta, passando per castelli, borghi, siti storici, strade romane ed infine lungo la via Francigena, si attraverserà tutta la Valle per conoscere la regione sotto un aspetto diverso.
Le tre frazioni sono così suddivise:
Prima frazione: Aosta - Fenis km 60
Seconda frazione: Fenis - Arnad km 54
Terza frazione: Arnad - Aosta km 56
 

PERCORSO
Partenza : venerdì 11 maggio 2018 ad Aosta in Piazza Chanoux alle ore 20:00
Tempo massimo: 35 ore
Arrivo: Aosta in Piazza Chanoux

Cancelli orari :

  • Arvier (km 26,100):  a 4 ore dalla partenza
  • Charvensod (km 44,7):  a 8 ore dalla partenza
  • Fenis (km 69,200):  a 14 ore dalla partenza
  • Hône (km 95,200): a 19 ore dalla partenza
  • Verres (km 116): a 23 ore dalla partenza
  • Chatillon (km 134): a 27 ore dalla partenza
  • Aosta (km 170): a 35 ore dalla partenza

Il percorso si snoda su strada, strada bianca e sentieri. I corridori sono tenuti a rispettare il codice della strada pena la squalifica (presente normale traffico veicolare). Il percorso misura ufficialmente 170 chilometri, ed è stato misurato con apparecchiature GPS.

CAMBIO FRAZIONISTI
Il cambio frazione avverrà presso i ristori di Fenis e Arnad in una zona appositamente delimitata.
Il corridore in arrivo deve obbligatoriamente farsi cronometrare e passare il testimone, toccando il compagno di squadra, entro gli spazi delimitati. Prima della partenza il secondo/terzo frazionista deve obbligatoriamente farsi cronometrare.

SERVIZI
Ogni 5/10 Km circa, lungo il percorso e all’arrivo, verranno istituiti posti di rifornimento gratuito, per la distribuzione di generi di conforto.

SERVIZIO DI CUSTODIA SACCHE
Unitamente al pettorale verrà consegnata un’etichetta (riportante il proprio numero di gara) che dovrà essere applicata alla sacca fornita dall’organizzazione in cui riporre (solo ed esclusivamente) gli indumenti da utilizzare per il cambio post gara. La sacca, debitamente numerata, sarà l’unico contenitore accettato dall’organizzazione. Non sarà previsto alcun servizio di trasporto delle sacche. Prima della gara, ogni atleta dovrà depositare la sacca all’arrivo della propria frazione, oppure consegnarla allo staffettista successivo che la depositerà per suo conto. I depositi delle sacche sono collocati ai punti di cambio e all’arrivo. Si consiglia di non lasciare effetti personali (cellulare, portafogli, ecc.) all’interno delle sacche. Pur garantendo la massima cura nella custodia della sacca, l’organizzazione non risponderà di eventuali furti.

TRASPORTO CONCORRENTI
I frazionisti che avranno concluso la propria gara o corridori che si ritireranno durante la prova o che non giungeranno ai cancelli orari nei tempi previsti verranno trasportati fino ad Aosta a cura dell'Organizzazione, dove funzioneranno docce, spogliatoi, massaggi e sala riposo. I corridori potranno ritirarsi solo ai punti di ristoro e dovranno obbligatoriamente  comunicare la propria intenzione al ritiro ai volontari sul posto.

ASSISTENZA
I veicoli degli accompagnatori debbono attenersi assolutamente alle seguenti disposizioni:  

  • Nessun veicolo di assistenza fino a Arvier (27 Km dalla partenza).
  • Per evitare danni e disturbo ai concorrenti derivanti dalle esalazioni di gas di scarico e dagli ingorghi, i veicoli degli accompagnatori non dovranno seguire i concorrenti ma attenderli lungo il percorso, in punti di riferimento a loro congeniali.
  • Possibile assistenza personale solo ai punti di ristoro, dove è possibile ricevere assistenza e per cambio indumenti, cibo e bevande.
  • E' vietato ai corridori salire sui veicoli al seguito anche solo per riposarsi o cambiarsi, pena la squalifica.

SQUALIFICA
I corridori sorpresi ad abbandonare qualsiasi materiale sul percorso e/o a fare autostop o accettare passaggi in auto/moto/bicicletta saranno squalificati. Le segnalazioni di infrazioni verranno valutate dalla Direzione di Gara. Sul percorso saranno presenti controllori dell'Organizzazione.

MATERIALE
Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio elencato qui di seguito durante tutta la corsa, pena la squalifica:

  • ½ litro d’acqua
  • due pile frontali con batterie di ricambio e luce posteriore rossa
  • telefono
  • coperta termica
  • giacca antivento
  • piccola dotazione di automedicazione

PARTECIPAZIONE
Possono iscriversi tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni al momento dell'iscrizione, italiani o stranieri.

MODALITA’ D’ISCRIZIONE
Le iscrizioni sono gestite dal sito 100x100trail.com, di proprietà di VDA Trailers.
Per accedere all'iscrizione è necessario che ogni componente della squadra sia registrato al sito.
L’iscrizione alla gara avviene solo via internet compilando il modulo in ogni sua parte entro e non oltre il 5 maggio 2018.
Ogni squadra deve individuare al suo interno un “Capitano” che procederà all’iscrizione del gruppo. Nel modulo di iscrizione il Capitano dovrà indicare il nome della squadra e i suoi componenti.
Il pagamento viene effettuato contestualmente all'iscrizione tramite un servizio on-line con carta di credito VISA E MASTERCARD. A pagamento avvenuto e confermato dal servizio di bankpass, l’iscrizione sarà registrata come avvenuta nel database dell’organizzazione.
Quote d’iscrizione TDC Relay:

  • dal 1 gennaio fino al 5 maggio 2018: € 180,00 a squadra

Il pagamento dell’iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel regolamento di gara.
Non vengono accettate iscrizioni alla distribuzione pettorali o al momento della partenza.

PETTORALI E CHIP
Tutti i pettorali e i pacchi gara di una stessa squadra devono essere ritirati in maniera congiunta. Non sono previste consegne singole di pettorali o pacchi gara. Una sola persona non può effettuare il ritiro per tutta la squadra. Il pettorale è rimesso individualmente ad ogni componente della squadra su presentazione di un documento d'identità con foto. I pettorali riporteranno il numero di squadra e la lettera identificativa della frazione (A: prima frazione, B: seconda frazione, C: terza frazione).
Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sul sacco o su di una gamba.
Il CHIP viene consegnato insieme al pettorale e deve essere messo al polso.
Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di partenza per farsi registrare.
Al passaggio da un punto di controllo, al cambio di frazione ed all'arrivo il corridore deve passare il chip sull'antenna di cronometraggio assicurandosi che venga regolarmente registrato.

GPS
Ad ogni corridore verrà fornito un localizzatore GPS che dovrà essere fissato allo zaino o marsupio e che dovrà essere riconsegnato all’arrivo. Viene richiesta una cauzione di € 10,00 che non sarà restituita in caso di mancata riconsegna del localizzatore.

ASSICURAZIONE
L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova.
L’organizzazione si fa carico di tesserare ogni iscritto alla UISP (unione italiana sport per tutti), se non già tesserato per altre società sportive, per garantire la tutela assicurativa di tutti i corridori. Il costo del tesseramento UISP è compreso nella quota d’iscrizione.
La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.
Al momento dell'iscrizione on-line per concludere la pratica, il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.

CERTIFICATO MEDICO E DOCUMENTO DI LIBERATORIA
Per iscriversi al TDC Relay è obbligatorio il certificato medico sportivo di idoneità alla pratica agonistica e sottoscrivere il documento di liberatoria.
Ogni Capitano deve caricare nella scheda di iscrizione (www.100x100trail.com) la liberatoria sottoscritta da tutti i componenti della squadra e il certificato medico di ognuno, entro e non oltre il 5 maggio 2018.
Nel caso in cui anche un solo concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo e la liberatoria in tempo utile, non potrà prendere parte alla competizione.
Non vengono accettati certificati o iscrizioni al momento della partenza.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL'ETICA DELLA CORSA
La partecipazione al Tor des Châteaux porta all'accettazione senza riserve del presente regolamento pubblicato dall'organizzazione.
L'organizzazione si riserva, per ragioni eccezionali, di modificare in qualunque momento il presente regolamento.

PREMIAZIONI
Verranno stilate tre classifiche assolute (maschile, femminile e mista) di cui saranno premiate le prime 3 squadre classificate.
A tutti i corridori che taglieranno il traguardo verrà dato un premio di partecipazione.

DIRITTI ALL'IMMAGINE
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partners abilitati per l'utilizzo fatto della sua immagine.

 

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